مراحل ترخیص کالا از گمرک و ماجرای پر هیجان عبور کالاهای وارداتی پس از ورود به کشور که پس از طی مسافت طولانی دریایی یا هوایی، سرانجام به مقصد می‌رسند. اما ماجراهای آنها تمام نشده! حالا باید از چنگال گمرک عبور کنند تا بتوانند وارد کشور شوند.
مراحل ترخیص کالا از گمرک از جمله ثبت اطلاعات کالا در سامانه گمرک، بازرسی دقیق کالاها، محاسبه عوارض محموله ها، اظهارنامه و پرداخت حقوق و غیره مراحل ترخیص کالا از گمرک را شکل می دهند تا در صورت پذیرفته شدن وارد بازار گردد.
مراحل ترخیص بار از گمرک اگرچه یک مسیر، پر فراز و نشیب است؛ ولی پایان آن پاداشی شیرین برای تاجران است. ما امیدواریم مطالب فوق و سایر مقالات در بارکس بتواند نیاز های شما را براورده کند.
ترخیص کالا چیست؟
ترخیص کالا فرایندی است که طی آن کالاهای وارداتی پس از ورود به کشور، از گمرک ترخیص و آزاد می‌شوند.
مراحل و فرایند ترخیص بار از گمرک در ایران
ترخیص کالا و محموله از گمرک
مراحل ترخیص کالا از گمرک در ایران، مراحل زیر به صورت گام به گام باید طی شود:
مرحله 1- ثبت سفارش واردات و اخذ مجوزهای لازم:
ابتدا وارد کننده باید سفارش خرید کالا را به صورت رسمی در سامانه جامع تجارت ثبت کند تا کالا را وارد کشور کند.و مجوزهای لازم از جمله مجوز ثبت سفارش از وزارت صمت و مجوزهای بهداشتی اخذ گردد.
مرحله 2- بیمه و حمل کالا:
پس از ثبت سفارش، کالا باید بیمه و حمل شود. انتخاب نوع حمل بستگی به نوع کالا دارد مثل حمل دریایی یا هوایی.
مرحله 3- تنظیم اسناد گمرکی و اظهارنامه:
وارد کننده باید مشخصات کامل کالای وارداتی از قبیل نام، کد تعرفه، تعداد و ارزش کالا و غیره را در اظهارنامه گمرکی ثبت کند.
مرحله 4- تخلیه و ترخیص کالا از گمرک:
پس از ورود کالا به گمرک، تخلیه کالا انجام و مأموران گمرک بازرسی‌های لازم را انجام می‌دهند.
مرحله 5- پرداخت عوارض گمرکی:
محاسبات گمرکی انجام و عوارض گمرکی و سود بازرگانی پرداخت می‌شود.
مرحله 6- تحویل کالا:
پس از پرداخت عوارض، کالا تحویل صاحب کالا داده می‌شود.
بدین ترتیب با انجام مراحل فوق، کالای وارداتی از گمرک ترخیص می‌گردد. البته در موارد خاص ممکن است مراحل اضافه یا متفاوتی نیز وجود داشته باشد.
مدارک لازم برای ترخیص کالا از گمرک
برای ترخیص کالا از گمرک، مدارک زیر مورد نیاز است:
– اظهارنامه گمرکی: سندی که در آن مشخصات کالا، ارزش، تعداد و میزان عوارض گمرکی ذکر می‌شود.
– فاکتور تجاری: صورتحسابی که ارزش ریالی کالا را نشان می‌دهد.
– بارنامه: سند حمل کالا که حاوی مشخصات بارگیرنده، بارگیر و کالا است.
– لیست بسته بندی: لیستی از محتویات هر بسته کالا
– مجوزهای قانونی مورد نیاز: مجوز وزارت بهداشت، استاندارد و…
– پروانه گمرکی: مجوز فعالیت واردکننده از گمرک
– پروفرما ارزی: سند تایید تخصیص ارز در صورت واردات با ارز دولتی
– مدارک حمل: بلوک خطوط هوایی یا بلوک خطوط کشتیرانی
– سایر مستندات مورد نیاز گمرک
با ارائه مدارک فوق و پرداخت عوارض، کالا از گمرک ترخیص خواهد شد.
اهمیت داشتن اسناد گمرکی صحیح برای کالاهای خاص شما که به درستی تکمیل شده اند را نمی توان نادیده گرفت. بنابراین، ما دوباره آن را بیان می کنیم – تکمیل مدارک گمرکی مناسب که به درستی پر شده باشد بسیار مهم است. (ببینید؟ واقعاً نمی توان آن را دست کم گرفت).
هزینه ترخیص کالا در گمرک
هزینه‌های ترخیص کالا از گمرک معمولاً شامل موارد زیر است:
– حقوق ورودی: درصدی از ارزش کالا بسته به نوع آن که بابت ورود کالا به کشور دریافت می‌شود.
– سود بازرگانی: درصدی از ارزش کالا که بابت فعالیت بازرگانی دریافت می‌شود. معمولاً 3 تا 5 درصد ارزش CIF کالاست.
– مالیات بر ارزش افزوده: 9 درصد ارزش کالا بعلاوه حقوق ورودی و سود بازرگانی.
– عوارض آماده‌سازی کالا: هزینه‌ای که بابت آماده‌سازی کالا برای ترخیص در گمرک پرداخت می‌شود.
– هزینه حمل و نقل: هزینه‌ای که برای حمل کالا از گمرک تا مقصد نهایی پرداخت می‌شود.
– هزینه انبارداری: در صورت نگهداری کالا در انبار گمرک، هزینه‌ای بابت انبارداری دریافت می‌شود.
در مجموع هزینه‌های ترخیص کالا بسته به نوع، ارزش و میزان کالا متغیر است و معمولاً بین 25 تا 40 درصد ارزش CIF کالا متغیر است.
هزینه ترخیص کالا
ایا مراحل ترخیص کالا در همه کشورها یکسان است؟
خیر، روند ترخیص کالا در کشورهای مختلف متفاوت است و یکسان نیست.
دلایل اصلی تفاوت‌ها عبارتند از:
– قوانین و مقررات گمرکی متفاوت در کشورها
– رویه‌ها و فرایندهای اداری و بوروکراتیک متفاوت
– سطح توسعه‌یافتگی سیستم‌های الکترونیکی و اتوماسیون گمرک در کشورها
– تعرفه‌ها و عوارض گمرکی متفاوت برای کالاها
– نوع و حجم تجارت و ترافیک کالا در هر کشور
– سطح امنیتی هر کشور و میزان کنترل‌های گمرکی
– زیرساخت‌های لجستیکی و حمل و نقل هر کشور
– تعداد مراحل و مدت زمان لازم برای ترخیص
به طور کلی کشورهای پیشرفته تر، روند ترخیص سریعتر و ساده‌تری دارند.
ترخیص مشروط کالا به چه معناست؟
یعنی کالا با برخی شرایط و محدودیت‌ها از گمرک ترخیص داده می‌شود.
موارد ترخیص مشروط کالا
مهمترین موارد عبارتند از:
– ترخیص موقت: کالا به صورت موقت برای یک دوره زمانی مشخص (مثلا یک سال) ترخیص داده می‌شود.
– استفاده مشروط: کالا فقط برای یک کاربرد خاص و مشخص ترخیص داده می‌شود مثل واردات ماشین آلات صنعتی.
– توزیع مشروط: کالا پس از ترخیص فقط می‌تواند در یک منطقه جغرافیایی خاص توزیع شود.
– تولید مشروط: کالاهای وارداتی باید صرفا برای تولید کالای دیگری مورد استفاده قرار گیرند.
– صادرات مجدد مشروط: کالاهای وارداتی باید پس از تولید محصول نهایی، دوباره صادر شوند.
در ترخیص مشروط، واردکننده ملزم به رعایت شرایط تعیین شده توسط گمرک است. در غیر این صورت باید جریمه پرداخت کند.
ترخیص کار چه کسی است؟
فرایندی است که طی آن کالاهای وارداتی پس از ورود به کشور، از گمرک ترخیص می‌شوند.
مسئولیت و کارهای ترخیص کار
مسئولیت ترخیص کار
مسئولیت‌های اصلی در فرایند ترخیص کالا از گمرک به شرح زیر است:
– واردکننده: مسئولیت ثبت سفارش و واردات قانونی کالا، تهیه مدارک و مستندات لازم، تنظیم صحیح اظهارنامه گمرکی، هماهنگی با نمایندگان گمرکی و پرداخت کلیه هزینه‌ها و عوارض متعلقه بر عهده واردکننده است.
– نماینده گمرکی: پیگیری فرایند ترخیص در گمرک، هماهنگی با مأموران گمرک، ارائه مدارک لازم و بازبینی اظهارنامه تنظیم شده توسط واردکننده از وظایف نماینده گمرکی است.
– مأمور گمرک: بازرسی دقیق کالا، بررسی مدارک، تطبیق اظهارنامه با کالای فیزیکی، محاسبه عوارض و صدور پروانه ترخیص بر عهده مأموران گمرک می‌باشد.
– حمل کننده: مسئولیت حمل به‌موقع و ایمن کالا از گمرک مبدا تا مقصد نهایی بر عهده شرکت حمل کننده است.
– انباردار گمرک: مسئول نگهداری ایمن کالا تا زمان تحویل به واردکننده می‌باشد.
بنابراین مسئولیت اصلی ترخیص کالا بر عهده واردکننده بوده و سایر ارکان مرتبط نیز وظایف حمایتی بر عهده دارند.
کالا تا چه زمانی در گمرک می ماند؟
کالاهای وارداتی معمولاً برای مدت زمان مشخصی در گمرک نگهداری می‌شوند که بستگی به شرایط زیر دارد:
کالاهای وارداتی معمولا حداکثر تا 45 روز در گمرک باقی می‌مانند. البته این مدت بستگی به نوع کالا و فرآیند ترخیص دارد
– کالاهای مجاز و عادی: حداکثر 20 روز کاری در گمرک باقی می‌مانند.
– کالاهایی که نیاز به تشریفات ویژه دارند مثل بازرسی فنی و استعلام: تا 30 روز کاری
– کالاهای ممنوعه یا مشکوک: تا زمان تعیین تکلیف و صدور رای قطعی از سوی مراجع قضایی
– کالاهایی که مالک اقدام به ترخیص آنها نمی‌کند: حداکثر 45 روز
– کالاهای فاسدشدنی و خوراکی: با توجه به فاسد شدنی بودن باید هرچه سریعتر ترخیص شوند.
در مجموع سعی می‌شود کالاها در کمترین زمان ممکن ترخیص شوند تا از توقف طولانی در گمرک جلوگیری شود.
به طور متوسط این زمان برای کالاهای عمومی حدود 2 الی 4 هفته است اما ممکن است در مواردی طولانی‌تر یا کوتاه‌تر هم باشد.
تفاوت ترخیص و ترخیص کالا
تفاوت اصلی بین ترخیص و ترخیص کالا از گمرک این است:
ترخیص:
– فرآیند انجام تشریفات گمرکی و پرداخت عوارض برای ورود موقت یا مصرف داخلی کالاست.
– در ترخیص، کالا وارد کشور شده ولی هنوز مالکیت آن منتقل نشده است.
ترخیص کالا از گمرک:
– فرآیند نهایی ورود کالا به کشور و انتقال مالکیت آن است.
– پس از انجام تشریفات گمرکی و پرداخت حقوق ورودی، کالا از گمرک ترخیص و وارد کشور می‌شود.
– مالکیت کالا از وارد کننده به خریدار انتقال پیدا می‌کند.
بنابراین ترخیص مرحله موقت ورود کالا و ترخیص کالا از گمرک، ورود قطعی و نهایی آن به کشور است.
چگونگی جلوگیری از تاخیر در ترخیص کالا از گمرک
نحوه جلوگیری از تاخیر ترخیص کالا از گمرک
آماده سازی مدارک
به عنوان مثال، شما نیاز به یک فاکتور تجاری دارید. این به گمرک کمک می کند تا ارزیابی کند که آیا کالاهای شما می توانند وارد کشور شوند یا از آن خارج شوند. این شامل اطلاعات خریدار و فروشنده، کدهای HS، کشور مبدا، اینکوترمز و غیره است.
شما همچنین به یک سند حمل و نقل نیاز دارید. این برای هر نوع حمل و نقل متفاوت است. به عنوان مثال، حمل و نقل دریایی به یک لایحه فرود، حمل و نقل هوایی به صورت حساب هوایی و سفرهای جاده ای به CMR نیاز دارد.
توضیحات دقیق کالا را بنویسید
به عنوان یک فروشنده تجارت الکترونیک، باید توضیحات دقیق کالا را در فاکتور تجاری خود ارائه دهید.
اگر این کار را اشتباه انجام دهید، افسر گمرک نمی‌تواند کالاها را طبقه‌بندی کند، که احتمالاً منجر به تاخیر و گیر کردن محموله‌ها می‌شود. همچنین به گمرک برای تعیین مالیات و عوارض کمک می کند.
شما باید در توضیحات خود دقیق باشید.
به عنوان مثال: به جای نوشتن پیراهن، می توانید بنویسید 10 تی شرت، سایز متوسط، ساخته شده از پلی استر را بنویسید.
به مقررات خاص کشور پایبند باشید
قوانین و مقررات از کشوری به کشور دیگر متفاوت است، بنابراین مطمئن شوید که تحقیقات خود را برای برآورده کردن الزامات محلی انجام دهید. به عنوان مثال، ممکن است اسناد اضافی برای برخی کشورها وجود داشته باشد.
یک متخصص تطابق گمرکی مانند Zee می‌تواند به شما در جهت‌یابی این فرآیندها کمک کند، زیرا ما تجربه گسترده‌ای در کمک به فروشندگان تجارت الکترونیک برای ارسال کالاهای خود به سراسر جهان داریم.
ارزش کالای خود را بیان کنید
بیان ارزش کالای شما به گمرک کمک می کند تا مالیات و عوارض را تعیین کند. شما باید مبلغی را که خریدار پرداخت کرده است را اعلام کنید و گواهی معامله را به گمرک ارائه دهید تا آنها بتوانند تمام هزینه های مربوطه را محاسبه کنند.
علت ارسال را توضیح دهید
با بیان دلایل خود برای حمل و نقل، ممکن است واجد شرایط دریافت هزینه های گمرکی کمتر و نرخ عوارض ترجیحی باشید. برعکس، اگر این را بیان نکنید، ممکن است مجبور شوید هزینه‌های بیشتری از حد لازم بپردازید.
اطلاعات را ثابت نگه دارید
اگر در اسناد خود مغایرت دارید، این امر می تواند منجر به تاخیر در گمرک شود. برای جلوگیری از هر گونه مشکلی، مطمئن شوید که مقادیر، توضیحات کالاها و کدهای شما همگی یکسان هستند.
سوالات متداول
آیا گمرک تمامی بسته ها را بررسی می کند؟
به طور خلاصه بله.
ترخیص کالا از گمرک چقدر طول می کشد؟
مانند هر فرآیندی که با ایمنی و مقررات سروکار دارد، ترخیص کالا از گمرک ممکن است مدتی طول بکشد. کل فرآیند می تواند از چند ساعت تا چند هفته طول بکشد.
مدت زمان به عوامل مختلفی بستگی دارد، از جمله: مقررات کشورهایی که کالا را وارد کردند و به کشورهای که کالا را تحویل می گیرند.
برخی از کشورها با کشورهای دیگر توافقنامه هایی دارند که زمان ترخیص کالا را سریع تر انجام می دهند. در این میان، کشورهای دیگر ممکن است کاملاً برعکس عمل کنند.
به عنوان مثال، آیا می دانستید که اگر چیزی از چین به ایالات متحده وارد می کنید، بیشتر از واردات کالا از کانادا به ایالات متحده طول می کشد؟ ممکن است فکر کنید، “مطمئنا، این منطقی است، چین در یک قاره کاملا متفاوت است!” اما جغرافیا تنها چیزی نیست که در اینجا مطرح می شود. به دلیل قوانین سخت‌گیرانه‌تر چین و جنگ تجاری مداوم با ایالات متحده، زمان ترخیص کالا از کانادا بسیار طولانی‌تر است
جمع بندی
به طور کلی مراحل ترخیص کالا موجب تسهیل تجارت و جلوگیری از ضرر و زیان مالکان کالا می شود. و کالا باید مراحلی را طی کند که ترخیص شود. پس مراحل ترخیص کالا فرایند نهایی ورود کالا به کشور پس از عبور از گمرک است.
